個人番号通知書ついて、「転送がかかっていた」、「受取人不在で郵便局での保管期限を経過した」などのケースは、市民課へ返戻されたのち一定期間保管します。
返戻された個人番号通知書は、保管期間中（返送されてから3ヶ月以内）であれば市民課の窓口に来庁いただいて受け取ることができます。
窓口で受け取りを希望される場合は、下記の書類をお持ちになりお越しください。
お持ちいただくもの
ご本人または同一世帯の方がお越しになる場合
- 個人番号通知書受取申請書兼受領書(PDF 97.7KB)（窓口で受け取る、またはダウンロードしてお持ちください。）
- 窓口に来る方の本人確認書類（下記Aから1点、またはBから2点）
注 複数人の世帯の場合、どなたかお一人の本人確認ができれば、他の方の分もまとめてお渡しできます。
代理人の方がお越しになる場合
- 個人番号通知書受取申請書兼受領書(PDF 97.7KB)（窓口で受け取る、またはダウンロードしてお持ちください。）
- 個人番号通知書の該当者の本人確認書類（下記Aから1点、又はBから2点）
注 複数人いる場合は、全員分必要です。 - 代理人の代理権を証する書類
- 法定代理人の場合は、戸籍謄本（掛川市が本籍の方は添付不要です）。
- 成年後見人の場合は、登記事項証明書（コピー不可）。
- 任意代理人の場合は、代理権を証する書類として、代理人欄が記入された個人番号通知書受取申請書兼受領書(PDF 97.7KB)。（本人が直筆でお書きください。）
- 代理人の本人確認書（下記Aから1点、又はBから2点）
A
運転免許証・住民基本台帳カード（写真付き）・パスポート・身体障がい者手帳 在留カード など
B
健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・介護保険被保険者証・医療受給者証 年金手帳（証書）・預金通帳・学生証・社員証 など
受取場所
郵便番号 436－8650
静岡県掛川市長谷一丁目一番地の1
掛川市役所 市民課
電話：0537－21－1141
注 原則は、本庁市民課での受け取りとなりますが、事前にご連絡いただければ各支所でも受け取りが可能ですので、支所での受け取りを希望される場合は、2日前までに市民課へご連絡ください。
受取期間
返戻された個人番号通知書は、返戻後3ヶ月間保管します。