諸般の事情により直接ご来庁頂けない方には郵便請求での証明書申請を承っております。その際は以下の書類をご用意願います。
申請書
罫紙で良いので下記の項目を明記してください（FAX、メール、電話での受け付けはしておりません）。
- 申請者の住所、氏名、電話番号（日中連絡のつくもの 自宅・携帯問いません）
- 証明を受ける人の氏名、生年月日、現住所、旧住所（掛川にお住まいの際の住所）
- 必要な証明の種類、年度（年中）、枚数
- 使用目的（特に所得証明に関しては必ず明記してください）
注 住所は、住民票に記載されている住所をご記入ください。
注 会社等法人で、代表者以外が申請する場合は、申請書に会社名・会社所在地を記入の上、必ず代表者からの委任状又は申請書に代表者印を押してください。
車検用の納税証明書は、申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号・納税義務者の住所、氏名、車の標識番号を記入してください。（車検証の写しがあればそれも同封してください）
返信用封筒
切手を貼り、宛先（返信先）を記入した返信用封筒を同封してください。
（返信用封筒に貼る切手は、名寄せの写しや証明の枚数によりますので注意してください）
注 返信先が申請者の住所以外を希望する場合は、申請書の欄外に返信先を記入してください。
手数料
定額小為替を同封してください。（郵便局で取り扱っています）
注 定額小為替には、何も記入せず同封してください。
注 定額小為替の有効期限は発行日から６ヶ月ですが、換金の都合上、発行日から５ヶ月を超えないものでお願いします。
- 各種証明書1件・1通につき300円（名寄せ含む）
- 固定資産評価通知書・車検用納税証明書は無料
注 お釣りについては、定額小為替又は切手になることをご了承ください。
固定資産評価証明書、公課証明書、登録事項証明書については
- 土地：最初の1筆につき300円、追加1筆ごと30円増になります。
- 家屋：最初の1棟につき300円、追加1棟ごと30円増になります。
注 固定資産評価通知書、評価証明書、公課証明書、登録事項証明書、名寄帳は、賦課期日である1月1日現在の情報になります。
本人確認書類
申請者が個人の場合、本人確認書類として原則、顔写真と氏名の載った官公署発行の本人確認ができるもののコピーを同封してください。そちらがない場合は「氏名・生年月日・住所」のうち2点以上が確認できるもの2種類のコピーを同封してください。
1種類の提示で本人確認できるもの（顔写真付）
- 運転免許証
- パスポート（有効期限内のもの）
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- 住基カード（写真付き）
- 身体障がい者手帳
- 療育手帳
- 資格証明書（司法書士等）
- 公立学校の学生証（顔写真付きで有効期限内のもの）
- 司法書士会員証・弁護士身分証明書・土地家屋調査士証及び各補助者証
- 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）
- 在留カード
- 特別永住者証明書（旧外国人登録証明書）
- 宅地建物取引主任者証
- 無線従事者免許証
- 国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書（顔写真付き）
注 郵便請求の場合、パスポートでは住所地の確認ができないため、住所地の記載された本人確認のできるものと併せてご提示ください。
2種類の提示で本人確認できるもの
- 保険証 ・介護保険証
- 後期高齢者医療被保険者証
- 生活保護受給者証
- 年金証書又は年金手帳
- 学生証（顔写真なし又は私立学校発行のものでどちらも有効期限内のもの）
- 社員証
- 住基カード（顔写真なし）
- 介護保険調査員証
- 国又は地方公共団体の機関が発行した資格証明書
- 診察券
- キャッシュカード・クレジットカード・通帳
- 納税通知書
- ※ただし、診察券・キャッシュカード・クレジットカード・通帳・納税通知書の各証明書類2種類の提示は不可。
所得証明書、市県民税の課税証明書、非課税証明書の発行にあたって、所得についての申告がない方や給与支払報告書（源泉徴収票）の提出のない方などは、申告をしていただかないと証明書を発行することができません。詳細はお問い合わせください。
委任状が必要な場合
- 本人以外のかたの証明を申請される場合（申請日現在、掛川市内同一世帯のか方であれば不要）
市民税・県民税の申告が必要な場合
郵送先
〒436-8650 静岡県掛川市長谷一丁目1番地の1
掛川市役所市税課 市税総務係
電話：0537-21-1111（代表） 電話：0537-21-1138（直通）