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個人情報保護の取り扱い

はじめに

掛川市では、市がインターネット上において運営するウェブサイト(以下「市サイト」といいます)を利用される皆様のプライバシーを保護し、安心してご利用いただけるよう努めております。氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定することができる個人情報は、「掛川市個人情報保護条例」の規定に基づき、以下のとおり適切に取り扱い、保護することに努めます。

1.個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2.個人情報の収集

市サイト内の通常のコンテンツは、個人情報を明かすことなく利用することができますが、申請届出などの場合には、業務の必要に応じて氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の入力を行っていただく事があります。
個人情報を収集する場合は、個人情報を取り扱う業務の目的および内容を明示し、利用されるかたが目的、内容を理解されたうえで入力、送信をしていただくものとし、収集する個人情報は業務の目的を達成するために必要な最小限の範囲内にとどめます。

3.個人情報の利用

収集した個人情報は、あらかじめ明示した当該個人情報を取り扱う業務の目的の範囲内で適正に利用し、利用者ご本人の承諾を得ている場合、あるいは法令または条例の定めがある場合、または掛川市個人情報保護審議会が認めた場合を除き、業務の目的以外の利用および外部への提供は行いません。
なお、ご記入いただいた情報は、特定の個人が識別できない範囲内において、集計および分析に利用することがあります。

4.個人情報の管理

掛川市は収集した個人情報の管理について、以下の点を遵守しています。

  • 個人情報の管理責任者は当該個人情報を取り扱う業務を所管する部署の長を充てる。
  • 収集した個人情報は、これらを所管する部署が厳重に管理し、常に正確で最新の状態に保ち、個人情報の外部への漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故を未然に防止する措置を講じる。
  • 個人情報の保管が必要でなくなった場合は、速やかに廃棄または消去する。

また、ご本人の承諾を得た場合、法令または条例により要請された場合、掛川市が個人情報の保管等を含む業務を委託した場合、掛川市個人情報保護審議会が認めた場合などを除き、個人情報が他者に共有されることはありません。

5.個人情報保護対策の改善について

市サイト運用上の個人情報保護対策につきましては、適宜その改善に努めます。また、本市が個人情報を含め情報資産を保護するために導入する新たな制度および改善した点につきましては、 市サイトにその内容を掲載します。利用者へ個別の連絡はしませんので、市サイトで最新の情報を確認してください。確認されていなかったことに起因するトラブルに関しては、掛川市では責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。

6.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報およびその取扱いに関する問い合わせは、電子メール、電話、書面等のいずれかの方法で行うことができます。収集を行った所轄の各課等にお問い合わせください。
なお、掛川市個人情報保護条例では、市が保有する自己情報の開示、訂正、削除、中止などの請求をご本人ができることとなっております。

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