１ 募集概要
掛川市窓口封筒は、来庁者が各種証明書の持ち帰り用として利用する封筒です。市政情報及び民間企業等の広告を印刷した封筒を作成し、無償提供いただける事業者を募集します。
事業者は、窓口封筒に広告を掲載する者を募集し、封筒の印刷、市への納品等窓口封筒に関する一切の業務を行っていただきます。
２ 窓口封筒の規格等
- 規格・予定数量
① 角型２号（縦332㎜×横240㎜・A4版用紙が入る大きさ）を毎年14,000枚
② 角型６号（縦229㎜×横162㎜・A4版用紙２つ折りが入る大きさ）を毎年50,000枚
- 無償提供の期間
令和６年３月１日 〜 令和９年２月28日
- 設置場所
本庁市民課、大東支所市民窓口係、大須賀支所市民窓口係
- 備付け期間
① 同一の窓口封筒を備え付ける期間は、１年とします。
② 備え付け期間が経過した場合に、残余の窓口封筒があるときは、当該封筒は回収処分するものとします。
応募の受付
- 受付期間
令和５年９月１日（金）午前９時 〜 令和５年９月15日（金）午後５時
（土日祝日は除く）
- 応募方法
・掛川市企画政策部市民課宛に、持参または郵送のいずれかにより提出。
・郵送の場合は、９月15日（金）午後５時必着。
・FAX、メールでの応募は受け付けません。
- 提出書類
１）広告入り窓口封筒無償提供申込書（様式第１号）
２）提案書（様式第２号）
３）封筒のデザイン案
４）会社概要書、パンフレットその他事業内容の分かる書類
５）資格又は免許を必要とする業種にあたっては、当該資格又は免許を有することを証明する書類の写し
６）市外に事業所を有する場合にあっては、市税完納証明書
※１）、２）は「掛川市広告入り窓口封筒無償提供制度実施要綱」に添付
質問の受付
- 受付期間
令和５年９月１日（金）午前９時 〜 令和５年９月８日（金）午後５時
（土日祝日は除く）
- 受付方法
質問票（別紙１）に記入の上、掛川市企画政策部市民課へ持参、郵送またはメールにより送付してください。
- 回答方法
質問受付後、速やかにホームページ上で回答します。
選考方法
提案書に基づいて提案内容の実現性、信頼性、業務実績などを評価基準（別紙２）の評価基準により総合的に評価し、事業者１者を決定します。審査結果は、応募者全員に郵送で通知します。
なお、選考結果に関する異議申し立ては受け付けません。
関係書類
詳細は、以下の募集要項、実施要綱をご覧ください。
提出・問い合わせ先
掛川市企画政策部市民課住民記録係（掛川市役所本庁舎１階）
〒436-8650 掛川市長谷一丁目１番地の１
電話 0537-21-1141
受付時間 午前９時 〜 午後５時