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掛川市内全小中学校体育施設に予約システム導入

2026年4月14日更新

1 予約システム概要

掛川市内学校体育施設に予約システムを導入します!

令和8年8月1日より、システムを使って、「予約」、「使用料金の支払い」、「鍵の貸し出し・返却」を行っていきます。

また、新たに「テニスコート」についても一般開放をしていきます。

概要については、以下の資料を御確認ください↓

【概要】予約システム説明資料 (PDF 1.02MB)

2 予約システムアカウント登録について

予約システムアカウント登録詳細

・学校体育施設(屋内運動場・屋外運動場)を利用するには市への団体登録が必要です。

・個人への貸し出しはできません。(1団体10名以上)

・団体登録は、年度ごと更新が必要となります。1月から登録の更新が可能となります。

・登録内容に変更があった場合は、その都度、「予約システムアカウント設定」で修正が必要となります。

・申請時、団体名簿の提出は必須となります。(後日提出✖)

※団体名簿については、「予約システムアカウント設定」よりデータの添付が可能となります。「名前、年齢、住所」の記載をお願いいたします。

※市内在中小・中学生については、住所欄に「所属学校名・学年(例:西山口小学校6年生)」の記入でも構いません。

団体の責任者は、市内在中の成人以上の方でないと登録を許可することができません。

代表者本人確認について

予約システムでアカウント登録の申請を行った後、代表者の本人確認を市の窓口で行います。

5月11日(月)より開始します!

対応時間 8:30から17:00まで

持ち物  免許証かマイナンバーカード

場 所  掛川市役所3階 文化スポーツ振興課窓口

夜間での受付も対応しています↓

夜間での代表者本人確認.jpg

予約システムアカウント登録マニュアル

こちらからダウンロードお願いします↓

予約システムアカウント・団体登録マニュアル (PDF 1.36MB)

3 予約システム利用方法詳細

予約システム利用方法詳細

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今後の対応について

・8月分の予約については、従来通り各学校で予約を行います。

・8月1日以降の施設使用料については、予約システムを使って決済を行います。

※8月1日から従来の利用券(シール)が利用できなくなります。利用券の払い戻しは行いません。

予約システム利用方法資料について

こちらからダウンロードお願いします↓

【詳細・利用方法】予約システム説明資料 (PDF 1.72MB)

学校体育施設使用上の注意事項について

こちらからダウンロードお願いします↓

学校施設等使用上の手続き及びお願い事項 (PDF 255KB)

4 利用時間、利用料金について

令和8年8月1日から、「掛川市立学校体育施設等使用条例」が改訂されます↓

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5 予約システム説明会Q&A

予約システム説明会の際に上がった質問に対して、回答をまとめました。

下記の資料をダウンロードしてください↓

【利用団体】予約システム説明会Q_A (PDF 450KB)

6 「西山口小学校体育館」、「大須賀中運動場」先行実施

令和7年3月より、「西山口小体育館」「大須賀中運動場」の予約をシステムを使って行っています。

上記の施設の予約については下記のURLから予約をお願いします↓

https://yoyacool.e-harp.jp/kakegawa

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