旅券(パスポート)申請に必要な書類

2022年4月1日更新

旅券の申請には、次の書類が必要です。1つでも不足すると、受け付けできませんのでご注意ください。

一般旅券発給申請書

1通 (市役所市民課・大東支所・大須賀支所の各窓口に置いてあります)

  • 10年有効旅券と5年有効旅券では、申請書が異なりますので、記入の前に必ずお確かめください。(18歳未満のかたは、5年のみとなります)
  • 書き方は窓口にある記入例を参考にしてください。申請書は所定の事項を申請者本人がすべて記入し、申請者署名を済ませたものを提出してください。

注 新型の旅券作成機への更新に伴い、古い申請書が使用できなくなります。
詳しくは「パスポートの古い申請書・届出書をお持ちの方へ」のページをご覧ください。

戸籍抄本または謄本

1通(申請日前6カ月以内に発行されたもの)

旅券を初めて申請するかたや、旅券の有効期限が切れてしまったかたは、戸籍抄本(謄本)をお取りいただきます。同一戸籍内にある2人以上のかたが同時に旅券を申請する場合は戸籍謄本1通で共用できます。
戸籍抄本(謄本)は、本籍のある市区町村役場で取ることができます。
掛川市に本籍のあるかたは、掛川市役所市民課・大東支所・大須賀支所の各窓口で取ることができます。詳しくは「戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)等の請求」のページをご確認ください。

  • 残りの有効期間が1年未満となったために切替申請される場合で、氏名、本籍地の都道府県名に変更がないかたは省略することができます。(ただし、一時帰国者等身分上の事実を確認する場合、省略できないことがあります)
  • 氏名や本籍の都道府県名に変更がある場合は「有効旅券(パスポート)の記載事項に変更があった場合」のページをご確認ください。

注 氏名、本籍地の変更があるかたで、変更の経緯が確認できないときは、戸籍謄本以外に原戸籍や除籍謄本が必要になる場合があります。

写真

1枚(カラー・白黒いずれも可)

以下の規格に適合するよう、十分ご注意ください。

  • 縦45ミリメートル、横35ミリメートル、顔の中心線から左右に17ミリメートル±(プラスマイナス)2ミリメートル、頭頂部からあごの先まで34ミリメートル±2(プラスマイナス)ミリメートル、頭頂部上余白4ミリメートル±(プラスマイナス)2ミリメートル。
  • 申請日前6カ月以内に撮影した写真で、ふちなし、無背景(影もない)、正面向で肩から上、無帽で鮮明なものです。庁舎内に写真撮影機はありませんので、あらかじめ写真はご用意ください。また、写真は貼らずにお持ちください。窓口で写真裏面に氏名を書いていただきます。

注 ボックスタイプの自動撮影機や、デジタルカメラで撮影した写真を使用する場合は、上記の規格にあてはまることを、申請前に今一度ご確認ください。
注 規格に適合しない写真をお持ちいただいた場合は、撮り直しをお願いすることがあります。

旅券用写真として不適当なもの

  • 規格に合わないもの
  • 化粧、服装等により本人確認が困難なもの
  • 頭髪、着衣と背景が同一色で区別がつかないもの
  • ヘアーバンド、リボン、髪飾り、スカーフ姿等での写真
  • 修正をしたもの
  • 汚れたり、キズがついたりしたもの
  • 平常の顔貌と著しく異なるもの(笑顔など)
  • 目もとがはっきりしないものなど(メガネのレンズが反射している、目が影になっている、黒または濃い色のメガネをかけている、髪が目にかかっているなど)
  • デジカメ写真の場合で、ドット(網状の点)やジャギー(階段状のギザギザ模様)、インクのにじみなどがみられるもの

申請者の本人確認書類

有効な原本が必要です。コピーは不可です。氏名、生年月日、性別、ふりがな等が申請書の記載内容と一致しているものに限ります。

A欄 1つでよいもの

  • マイナンバーカード
  • 日本国旅券(有効期間内のもの、または失効から6カ月以内のもの)
  • 運転免許証
  • 写真付住民基本台帳カード
  • 船員手帳
  • 海技免状
  • 猟銃、空気銃所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 宅地建物取引主任者証
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)
  • 官公庁、公社公団等職員身分証明書(写真を貼ったもの)

B欄 2つ必要なもの(B欄から2点、またはB欄とC欄の各1点ずつ)

  • 健康保険、国民健康保険、船員保険、後期高齢者医療保険等の被保険者証
  • 共済組合員証
  • 国民年金手帳または証書
  • 船員保険の年金証書
  • 厚生年金手帳または証書
  • 共済年金、恩給等の証書
  • 実印と印鑑登録証明書

C欄 C欄のみの組み合わせは不可

  • 写真のある会社の身分証明書
  • 写真のある学生証、生徒手帳
  • 写真のある公の機関が発行した資格証明書
  • 失効した旅券
  • 納税、所得証明書または源泉徴収票(直近のもの)
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 住民基本台帳カード(写真なし)
  • 運転経歴証明書(平成24年3月31日以前に交付されたもの)

注 代理人が提出する場合には、申請者、代理人それぞれの本人確認書類(原本)が必要です。(代理人についてはA、B、Cどれでも1点で可)代理人申請については「その他の各種申請について」のページをご確認ください

以前に取得した旅券

  • 有効期限の残りが1年未満のかたが申請される場合は、有効中の旅券をお持ちいただかないと、申請の手続きができません。忘れずにお持ちください。
  • 以前に旅券を取得したことのあるかたは、その旅券をお持ちください。ただし、有効期限切れが明らかで、その旅券を紛失した場合は、旅券窓口でその旨お申し出ください。
  • 有効期限内の旅券を紛失した場合には、手続きが異なります。詳しくは「その他の各種申請について」のページをご確認ください。
  • 申請時に旅券所持の申し出がなく、事後に有効な旅券を所持していることが判明した場合には、再度申請をやり直していただくことになり、受領日が遅くなります。

住民票の写し

4情報(氏名・生年月日・性別・住所)の入っているものをお取りください。広域交付の住民票の写しでも可能です。
掛川市に住民登録されているかたが、掛川市で申請される場合は不要です。

注 静岡県外にお住まいのかた(県外の市町村に住民登録されているかた)が手続きをされる場合は、このほかにも必要となる書類があります。詳しくは「県外に住民登録をしたまま掛川市内にお住まいの場合(居所申請)」のページをご覧ください。

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