旅券(パスポート)申請に必要な書類
旅券の申請には、次の書類が必要です。1つでも不足すると、受付けできませんのでご注意ください。
一般旅券発給申請書
令和5年３月27日から申請書の様式が変わりました！
３月27日以降は、従来の様式は使用できません。
１通 (市役所市民課・大東支所・大須賀支所の各窓口に置いてあります。）
- 10年有効旅券と5年有効旅券では、申請書が異なりますので、記入の前に必ずお確かめください。（18歳未満のかたは、5年のみとなります）
- 書き方は窓口にある記入例を参考にしてください。申請書は所定の事項を申請者本人がすべて記入し、申請者署名を済ませたものを提出してください。
戸籍謄本
令和5年３月27日以降に申請する方は、戸籍謄本の提出が必要となります！（戸籍抄本不可）
１通（申請日前６か月以内に発行されたもの）
旅券を初めて申請するかたや、旅券の有効期限が切れてしまったかたは、戸籍謄本をお取りいただきます。同一戸籍内にある2人以上のかたが同時に旅券を申請する場合は戸籍謄本1通で共用できます。
戸籍謄本は、本籍のある市区町村役場で取ることができます。
掛川市に本籍のあるかたは、掛川市役所市民課・大東支所・大須賀支所の各窓口で取ることができます。詳しくは「戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本）等の請求」のページをご確認ください。
- 残りの有効期間が1年未満となったために切替申請される場合で、氏名、本籍地の都道府県名に変更がないかたは省略することができます。(ただし、一時帰国者等身分上の事実を確認する場合、省略できないことがあります)
- 氏名や本籍の都道府県名に変更がある場合は「有効旅券（パスポート）の記載事項に変更があった場合」のページをご確認ください。
注 氏名、本籍地の変更があるかたで、変更の経緯が確認できないときは、戸籍謄本以外に原戸籍や除籍謄本が必要になる場合があります。
写真
1枚（カラー・白黒いずれも可）
以下の規格に適合するよう、十分ご注意ください。
- 縦45ミリメートル、横35ミリメートル、顔の中心線から左右に17ミリメートル±（プラスマイナス）2ミリメートル、頭頂部からあごの先まで34ミリメートル±2（プラスマイナス）ミリメートル、頭頂部上余白4ミリメートル±（プラスマイナス）2ミリメートル。
- 申請日前6カ月以内に撮影した写真で、ふちなし、無背景（影もない）、正面向で肩から上、無帽で鮮明なものです。庁舎内に写真撮影機はありませんので、あらかじめ写真はご用意ください。また、写真は貼らずにお持ちください。窓口で写真裏面に氏名を書いていただきます。
注 ボックスタイプの自動撮影機や、デジタルカメラで撮影した写真を使用する場合は、上記の規格にあてはまることを、申請前に今一度ご確認ください。
注 規格に適合しない写真をお持ちいただいた場合は、撮り直しをお願いすることがあります。
旅券用写真として不適当なもの
- 規格に合わないもの
- 化粧、服装等により本人確認が困難なもの
- 頭髪、着衣と背景が同一色で区別がつかないもの
- ヘアーバンド、リボン、髪飾り、スカーフ姿等での写真
- 修正をしたもの
- 汚れたり、キズがついたりしたもの
- 平常の顔貌と著しく異なるもの（笑顔など）
- 目もとがはっきりしないものなど（メガネのレンズが反射している、目が影になっている、黒または濃い色のメガネをかけている、髪が目にかかっているなど）
- デジカメ写真の場合で、ドット（網状の点）やジャギー（階段状のギザギザ模様）、インクのにじみなどがみられるもの
有効な原本が必要です。コピーは不可です。氏名、生年月日、性別、ふりがな等が申請書の記載内容と一致しているものに限ります。
A欄 1つでよいもの
- マイナンバーカード
- 日本国旅券（有効期間内のもの、または失効から6カ月以内のもの）
- 運転免許証
- 写真付住民基本台帳カード
- 船員手帳
- 海技免状
- 猟銃、空気銃所持許可証
- 戦傷病者手帳
- 宅地建物取引主任者証
- 電気工事士免状
- 無線従事者免許証
- 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）
- 官公庁、公社公団等職員身分証明書（写真を貼ったもの）
B欄 2つ必要なもの（B欄から2点、またはB欄とC欄の各1点ずつ）
- 健康保険、国民健康保険、船員保険、後期高齢者医療保険等の被保険者証
- 共済組合員証
- 国民年金手帳または証書
- 船員保険の年金証書
- 厚生年金手帳または証書
- 共済年金、恩給等の証書
- 実印と印鑑登録証明書
C欄 C欄のみの組み合わせは不可
- 写真のある会社の身分証明書
- 写真のある学生証、生徒手帳
- 写真のある公の機関が発行した資格証明書
- 失効した旅券
- 納税、所得証明書または源泉徴収票（直近のもの）
- 身体障害者手帳
- 療育手帳
- 住民基本台帳カード（写真なし）
- 運転経歴証明書（平成24年3月31日以前に交付されたもの）
注 代理人が提出する場合には、申請者、代理人それぞれの本人確認書類（原本）が必要です。（代理人についてはA、B、Cどれでも1点で可）代理人申請については「その他の各種申請について」のページをご確認ください
以前に取得した旅券
- 有効期限の残りが1年未満のかたが申請される場合は、有効中の旅券をお持ちいただかないと、申請の手続きができません。忘れずにお持ちください。
- 以前に旅券を取得したことのあるかたは、その旅券をお持ちください。ただし、有効期限切れが明らかで、その旅券を紛失した場合は、旅券窓口でその旨お申し出ください。
- 有効期限内の旅券を紛失した場合には、手続きが異なります。詳しくは「その他の各種申請について」のページをご確認ください。
- 申請時に旅券所持の申し出がなく、事後に有効な旅券を所持していることが判明した場合には、再度申請をやり直していただくことになり、受領日が遅くなります。
住民票の写し
4情報（氏名・生年月日・性別・住所）の入っているものをお取りください。広域交付の住民票の写しでも可能です。
掛川市に住民登録されているかたが、掛川市で申請される場合は不要です。
注 静岡県外にお住まいのかた（県外の市町村に住民登録されているかた）が手続きをされる場合は、このほかにも必要となる書類があります。詳しくは「県外に住民登録をしたまま掛川市内にお住まいの場合(居所申請)」のページをご覧ください。
