学校体育施設等使用団体登録(新規・更新)について
団体登録について
・学校体育施設(屋内運動場・屋外運動場 など)を利用するには市への団体登録が必要です。
・個人への貸し出しはできません。(1団体10名以上目安)
・登録証の有効期限は発行年の翌年3月31日までです。1月から登録の更新が可能ですので、次年度も施設利用する場合は、期限が切れる前に登録の更新を行ってください。
・登録内容に変更があった場合は、その都度登録変更申請を行ってください。(責任者の変更 など)
・申請時、名簿提出は必須です。(後日提出×)
※名簿は、構成員の「名前、年齢、住所」が記載されたものであれば様式は問いませんので、事前にご用意いただくとスムーズに登録ができます。
※構成員が多い場合は、主に活動する方のみでも構いません。(最低10名)
※市内在住小・中学生については住所欄に「所属学校名・学年(例:日坂小学校6年)」の記入でも構いません。
・団体の責任者は市内在住の成人以上の方でお願いいたします。
登録申請方法
申請される前に「学校施設等使用上の手続き及びお願い事項 (PDF 254KB)」をよくお読みください。
電子による申請
手順
(1) スマートフォンでQRコードを読み込むか、以下ページを開く
(2) 必要箇所を入力し、送信
(3) 郵送または、掛川市文化・スポーツ振興課窓口にて登録証を受領
※申請内容に不備があった場合は、申請者へ確認の連絡をすることがあります。
※登録証の窓口での受け取りは、申請日の3日後以降となります。
それよりも前に受け取りたい場合は、文化・スポーツ振興課(0537-21-1159)へご連絡ください。
※郵送についても、届くまでに1週間ほどかかる場合があります。
窓口での申請
手順
(1) 以下登録窓口へ直接行き、申請書・名簿を記入
【団体登録受付窓口】
①掛川市文化・スポーツ振興課(掛川市役所本庁3階西フロア北側)
TEL:0537-21-1159
閉庁日:土曜日・日曜日・祝日・年末年始
②掛川海洋センターB&G体育館
TEL:0537-24-6384
休館日:火曜日・年末年始
③掛川市南体育館「し~すぽ」
TEL:0537-28-8710
休館日:年末年始(他、保守点検のため年間21日休館予定)
④掛川市大須賀中央公民館
TEL:0537-48-1012
休館日:月曜日・年末年始
(2)その場で登録証を受領
提出書類 ※窓口でも記入できます
①様式第1号(第2条関係)学校体育施設等使用者登録申請書
新規の場合:新規申請書(DOC 37.5KB)・新規申請書(PDF 131KB)
変更の場合:変更申請書(DOC 76KB)・変更申請書(PDF 133KB)
※更新の場合は、変更申請書をご利用ください。
※記入時は、記入の仕方 (PDF 269KB)をご確認ください。
②名簿 名簿(DOC 54.5KB)・名簿(PDF 32KB)
※名簿は、構成員の「名前、年齢、住所」が記載されたものであれば様式は問いません。