- 委任状は、必ず請求者本人が記入してください。
- やむを得ず、目や手が不自由で本人が記入できない等の場合は、お問い合わせください。
- 個人番号（マイナンバー）及び住民票コード入りの住民票を請求される場合は、必ず請求者本人が個人番号及び住民票コード入りを希望する旨を委任状に記入してください。
- 委任状は、必ず委任者本人が記入してください。
- 日付は、必ず記入してください。
- 住所は、ローマ字の記入でも受け付けできます。
- 氏名は、必ず在留カードと同じ名前（ローマ字）で記入してください。
- 署名は、必ずパスポートサインと同じサインをしてください。
- 生年月日は、西暦で記入してください。
- 使いみちは、必ず記入してください。
- 電話番号は、必ず記入してください（本人が電話を持てない場合は勤務先の電話番号）。
- 委任者との関係は、必ず記入してください。
- 委任する内容に必ずチェックを入れてください。
- 証明書が必要な場合は、必ず枚数等を記入してください。
諸申請書
この申請書で請求できる証明書等は以下のものです。
- 外国人記載事項証明書
- 外国人戸籍届受理証明書
- 不在住および不在籍証明書
- 転出証明書（準転出証明書）の再交付
- 住民票除票（転入届に添付すべき書類として発行するもの）
- 就学通知書
- 4・5・6は、毎週木曜日の時間延長窓口では取り扱いできません。
- 外国人戸籍届記載事項証明書（婚姻・離婚・出生・死亡等）、外国人戸籍届出受理証明書（婚姻・離婚・出生等）について、請求ができるかたは届出人または利害関係人のみとなります。
- 不在籍証明は、必ず本籍、筆頭者氏名を確認のうえ請求してください。