導入目的

「掛川市DX推進計画」における「手のひら市役所」の実現に向け、事業者の行政手続きの電子化を推進するため電子契約を導入します。今までは、市と事業者が建設工事等の契約を行う際に紙の契約書で契約を締結してきましたが、契約の相手方である事業者が紙契約または電子契約のどちらかを選択して契約できるようになります。

電子契約とは

民間事業者が提供する電子契約サービスを利用して電子署名を付与した契約書の電子データを作成し、クラウド上で契約を締結します。電子契約サービスは、利用にあたって特別なシステムをインストールする必要はなく、事業者の利用料も不要です。インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。

導入効果

電子契約を導入することにより、事業者は収入印紙の貼付が不要となるほか、紙の契約書の作成や市役所へ届ける手間が無くなるため、経費節減及び利便性の向上が図られます。

電子契約サービス提供事業者

令和7年6月9日に開催した「電子契約導入支援業務委託プロポーザル」選定委員会にて選定された「GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社」のサービスを利用します。

対象

• 建設工事：予定価格1，000万円以上で入札を行うもの
• 業務委託：建設工事関連業務委託で入札を行うもの

※令和8年10月1日以降に入札公告等を行うものが対象となります。

※電子契約対象案件については、静岡県入札情報サービス（PPI）で確認してください。。

※電子契約対象案件であっても、落札者の希望により紙での契約締結も可能です。

利用方法

電子契約を利用するにあたっては、最初に「電子契約締結までの流れ」をご確認ください。

電子契約締結までの流れ(建設工事) (XLSX 13.5KB)

電子契約締結までの流れ(業務委託) (XLSX 13.1KB)

※電子契約の利用を希望する場合は、落札日の16時までに行政課契約検査係に「電子契約利用申出書」を提出してください。

電子契約利用申出書 (DOCX 18.9KB)

【提出先メールアドレス】 keiyaku@city.kakegawa.shizuoka.jp

【契約書様式】

建設工事請負契約書(表紙) (DOCX 20KB)

建設工事変更請負契約書(表紙) (DOCX 22.1KB)

建設工事請負仮契約書(表紙) (DOCX 18.2KB)

建設工事変更請負仮契約書(表紙) (DOCX 16.9KB)

委託契約書(表紙) (DOCX 15.4KB)

【電子契約に関する特記仕様書】※必ずこの文書を含めて契約書を作成してください。

電子契約に関する特記仕様書 (PDF 76.6KB)

紙契約との変更点、電子契約利用申出書、電子署名方法、電子署名の確認方法、お問い合わせ先については次の資料のとおりです。

【掛川市】電子印鑑GMOサイン 事業者向け説明資料 (PDF 2MB)

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