掛川市では、設計書（金入り・金抜き）等について令和6年4月1日から現行の「公文書開示請求」に加え、新たに電子メールの使用により短期間かつ無料で資料提供が可能となる「設計書情報提供制度」を開始します。
対象となる文書
設計書（金入り・金抜き）、仕様書及び図面で次の要件の全てを満たすもの
・ 予定価格が130万円を超える建設工事又は予定価格が50万円を超える業務委託（建設工事にか
かる業務委託に限る。）であること。
・ 当該設計書に係る建設工事等における契約が完了後1ヶ月が経過していること。
・ 当該設計書に係る建設工事等が、入札不調、入札中止となっていないこと。
・ 掛川市情報公開条例第7条に規定する不開示情報が記録されていないこと。ただし、対象の文
書の一部に同条例第7号に規定する不開示情報が記録されている場合は、情報提供の対応になら
ず、「公文書開示請求」の部分開示での提供となります。
情報提供の申請手順
1．設計書等にかかる情報提供申出書（本サイト下部からダウンロードできます。）を当該建設
工事等の所管課へ持参、郵送又は電子メールにて提出してください。
2．申出書に記載された申出者のメールアドレスへ所管課から情報提供事前確認のメールが届き
ましたら、そのメールへ下記のような内容で返信してください。
掛川市からのメールサンプル
タイトル 「情報提供に係るメールアドレスの確認依頼」
メール本文 ○○○○様
●月■日付で提出いただいた情報提供申出書に記載された申出者のメールア
ドレスへ事前確認のメールを送らせていただきました。
申出者のメールアドレスとして正しければ確認完了の返信をお願いします。
確認完了後にこちらのアドレスへ資料データを送付いたします。
返信メールサンプル
メール本文 掛川市からの情報提供事前確認のメールを正しく受信しました。
申出者氏名 ○○○○
3．上記で確認したメールアドレスへ提供する資料（ファイル形式はPDF）が届きます。
※同一の申出者による2回目以降の情報提供申出は、申出者のメールアドレスに変更がない
場合、２のメールアドレスの事前確認は、省略されます。