掛川市に本籍がある方や以前掛川市に本籍のあった方は、必ず本籍、筆頭者氏名を確認のうえ請求してください。
同じ戸籍に記載のある方全員を証明する場合は、「戸籍の全部事項証明書（謄本）」、必要な方のみの場合は「戸籍の個人事項証明書（抄本）」をお選びください。
本人、直系尊属・卑属及び同一戸籍以外の方が請求する場合は、利用目的や提出先を記入してください。請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
身分証明書の発行は、本人以外の方が請求する場合は、「委任状」が必要になります。
窓口に来庁した方の本人確認を行いますので、必ず本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）をお持ちください。
取扱場所
本庁 市民課
大東支所 市民窓口係
大須賀支所 市民窓口係
注：大東支所・大須賀支所では、一部取扱をしていない証明書があります。
受付時間
月曜日から水曜日・金曜日 午前8時30分から午後5時（令和8年11月2日以降は、午前9時から午後4時30分）
木曜日 午前8時30分から午後6時30分（令和8年11月2日以降は、午前9時から午後6時30分）
注 土曜日、日曜日、国民の祝日・休日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。
木曜日午後5時（令和8年11月2日からは午後4時30分）以降は、一部発行できない証明書があります。
戸籍証明書の発行手数料
- 戸籍 全部（謄本）・戸籍 個人（抄本）：450円
- 除籍 全部（謄本）・除籍 個人（抄本）：750円
- 全部事項除籍 全部（謄本）・全部事項除籍 個人（抄本）：750円
- 改製原戸籍 全部（謄本）・改製原戸籍 個人（抄本）：750円
- 附票 全部（謄本）・附票 個人（抄本）：300円
- 身分証明書：300円
- 届書等情報内容証明書：350円（本庁のみ取扱い）
- 独身証明書：350円
- 受理証明書：350円
- 戸籍電子証明書：400円（本庁のみ取扱い）
- 除籍電子証明書：700円（本庁のみ取扱い）
つかいみちによっては、法令等で戸籍証明書が無料で交付できることがあります。
＜無料で交付できるつかいみちの一例＞
〇公的年金の裁定請求（受給開始手続き） 初めて請求するときに限る
国民年金（老齢基礎・障害・遺族）、国民年金基金、厚生年金（老齢・障害・遺族）、
厚生年金基金、共済年金（国家・地方・私学・教員・警察・退職・障害・遺族）、
労災（傷病保障、障害補償、遺族補償）
共済（国家、地方、私学、教員、警察、傷病保障、障害補償、遺族補償、国外年金 など
〇労災年金（傷病保障、障害補償、遺族補償）の定期報告
〇アスベスト給付金の請求
〇労働基準法で定める年齢証明
注：コンビニ交付サービスでは、無料交付はできません。
上記に使用する場合でも、つかいみちの申出がないときは、無料交付はできません。
申請書ダウンロード
戸籍に関連する案内
お問い合わせ先
掛川市役所 本庁 市民課 電話 : 0537-21-1105 ファックス：0537-62-0485
大東支所 市民窓口係 電話：0537-72-1118
大須賀支所 市民窓口係 電話：0537-48-1003
