掛川市に本籍がある方や、以前掛川市に本籍のあった方は、必ず本籍、筆頭者氏名を確認のうえ請求してください。
同じ戸籍に記載のある方全員を証明する場合は、「戸籍の全部事項証明書（謄本）」、必要な方のみの場合は「戸籍の個人事項証明書（抄本）」をお選びください。
本人、直系尊属・卑属及び同一戸籍以外の方が請求する場合は、利用目的や提出先を記入してください。それにより、請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
身分証明書の発行については、本人以外の方が請求する場合は、「委任状」が必要になります。
窓口では来た方の本人確認を行いますので、必ず身分証明できるものをお持ちください。
なお、記載事項証明については、令和4年4月1日以降、本庁のみの取扱いとなりますのでご注意ください。
取扱場所
本庁 市民課
大東支所 市民窓口係
大須賀支所 市民窓口係
業務時間
午前8時30分から午後5時15分（月曜日から金曜日）
午後5時15分から午後7時（木曜日）
注 国民の祝日、休日は休みとなります。
戸籍証明書の発行手数料
- 戸籍 全部（謄本）・戸籍 個人（抄本）：450円
- 除籍 全部（謄本）・除籍 個人（抄本）：750円
- 全部事項除籍 全部（謄本）・全部事項除籍 個人（抄本）：750円
- 改製原戸籍 全部（謄本）・改製原戸籍 個人（抄本）：750円
- 附票 全部（謄本）・附票 個人（抄本）：300円
- 身分証明書：300円
- 記載事項証明書：350円（令和4年4月1日以降本庁のみ取扱い）
- 死亡届の写し：350円（令和4年4月1日以降本庁のみ取扱い）
- 受理証明書：350円
注 法令等により、手数料が無料となる場合があります。詳細については、お問い合わせください。
法令等による主な手数料無料交付一覧表
公的年金裁定請求（受給開始手続き）
- 国民年金（老齢基礎、障害、遺族）
- 国民年金基金
- 厚生年金（老齢、障害、遺族）
- 厚生年金基金
- 共済年金（国家、地方、私学、教員、警察、退職、障害、遺族）注 誕生日前の申請可
- 労災（傷病保障、障害補償、遺族補償）
- 共済（国家、地方、私学、教員、警察、傷病保障、障害補償、遺族補償）
- 国外年金
労災年金定期報告
傷病保障、障害補償、遺族補償
アスベスト 給付金請求
注 コンビニ交付については、法令等による無料交付はできません。
申請書ダウンロード
戸籍に関連する案内
お問い合わせ先
部署
掛川市役所 本庁 市民課 電話 : 0537-21-1105 ファックス：0537-62-0485
大東支所 市民窓口係 電話：0537-72-1118
大須賀支所 市民窓口係 電話：0537-48-1003