税務証明の郵便請求

2019年10月2日更新

諸般の事情により直接ご来庁頂けないかたには郵便請求での証明書申請を承っております。その際は以下の書類をご用意願います。

申請書

罫紙で良いので下記の項目を明記してください(ファックスで受け付けておりません)。

  • 申請者の住所、氏名、押印
  • 証明を受ける人の氏名、生年月日、現住所、旧住所(掛川にお住まいの際の住所)
  • 電話番号(日中連絡のつくもの 自宅・携帯問いません)
  • 必要な証明の種類、年度(年中)、枚数
  • 使用目的(特に所得証明に関しては必ず明記してください)

注 住所は、住民票に記載されている住所をご記入ください。

注 会社等法人の場合は、申請書には会社名・会社所在地を記入の上、必ず代表者印を押してください。
車検用の納税証明は申請書に、車検用納税証明として、申請者の住所、氏名・納税義務者の住所、氏名、車の標識番号を記入してください。(車検証の写しがあればそれも同封してください)

返信用封筒 

宛名・宛先記載、返送の切手を貼った返信用封筒
(返信用封筒に貼る切手は、名寄せの写しや証明の枚数によりますので注意してください)

手数料

定額小為替(郵便局で取り扱っています)注 定額小為替には、何も記入せず同封してください。

  • 各種証明書1件・1通につき300円(名寄せ含む)
  • 固定資産評価通知書・車検用納税証明書は無料

注 お釣りについては、定額小為替または切手になることをご了承ください。

固定資産評価証明、公課証明、記載事項証明については

  • 土地:最初の1筆につき300円、追加1筆ごと30円増になります。
  • 家屋:最初の1棟につき300円、追加1棟ごと30円増になります。

本人確認書類

申請者が個人の場合、本人確認書類として原則、顔写真と氏名の載った官公署発行の本人確認ができるもののコピーを同封してください。そちらがない場合は「氏名・生年月日・住所」のうち2点以上が確認できるもの2種類のコピーを同封してください。

1種類の提示で本人確認できるもの(顔写真付)

  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)
  • パスポート
  • 在留カード
  • 船員手帳
  • 住基カード(写真付)
  • マイナンバーカード(個人番号カードの写真面のみ)
  • 身体障害者手帳
  • 資格証明書(司法書士等)
  • 療育手帳
  • 学生証(公立学校が発行したもの)
  • その他官公庁発行の身分証明書

注 郵便請求の場合、パスポートでは住所地の確認ができないため、住所地の記載された本人確認のできるものと併せてご提示ください。

2種類の提示で本人確認できるもの

  • 健康保険証
  • 年金手帳・証書
  • 住基カード(顔写真なし)
  • 介護保険被保険者証
  • 後期高齢者医療医療被保険者証
  • 診察券
  • 学生証(顔写真はないが有効期限内のもの及び私立学校発行のもの)
  • 社員証(顔写真付)
  • クレジットカード
  • 通帳またはキャッシュカード

委任状が必要な場合

  • 本人以外のかたの証明を申請される場合(申請日現在、掛川市内同一世帯のかたであれば不要)
  • 送り先が本人の住所でない場合

市民税・県民税の申告が必要な場合

所得証明書、市県民税の課税証明書、非課税証明書の発行にあたって、所得についての申告がない方や給与支払報告書(源泉徴収票)の提出のない方など。詳細はお問い合わせ下さい。

郵送先

郵便番号436-8650 静岡県掛川市長谷一丁目1番地の1
掛川市役所市税課 市税総務係
電話:0537-21-1111(代表) 電話:0537-21-1138(直通)

申請書ダウンロード

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