電子保証の導入について
2026年10月1日更新
導入目的
掛川市では、事業者の皆さまの事務負担の軽減と契約手続の迅速化を図るため、令和8年10月1日から、契約保証及び前払金保証について、保証事業会社が発行する「電子保証」による提出を受け付けます。
電子保証を利用すると、紙の保証証書を市役所まで持参又は郵送していただく必要がなくなります。保証証書の紛失や、郵送中の事故の心配もありません。
なお、電子保証の利用は任意です。
これまでどおり、紙の保証証書をご提出いただくこともできます。
電子保証とは
これまで保証事業会社から提供されていた従来の「保証証書（書面）」に代わる「電子証書」を、インターネットを通じて確認することができる仕組みです。
開始時期と対象となる案件
令和8年10月1日以降に契約を締結する建設工事及び建設工事関連業務委託が対象です。
対象となる保証
契約保証と前払金保証が対象です。
※1件の請負代金額が300万円未満の建設工事は、契約保証及び前払金の対象外です。
※銀行等の金融機関による保証、損害保険会社が発行する公共工事履行保証証券及び履行保証保険契約については、電子保証の対象外です。従来どおり、書面によりご提出ください。
対象となる保証事業会社
東日本建設業保証株式会社などの保証事業会社
手続きの流れ
| 手続き | 担当 | 概要 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 保証の申込み | 受注者 → 保証事業会社 |
保証事業会社のインターネット保証サービスから、電子保証を選択して申し込みます。 ※あらかじめ、保証事業会社での利用登録が必要です。登録には日数を要しますので、余裕をもってお手続きください。 |
| 2 | 電子保証の発行 | 受注者 → 市 | 保証事業会社から、電子証書を閲覧するための「認証キーのお知らせ」（PDF）が交付されます。 |
| 3 | 認証キーの提出 | 受注者 → 市 | 「認証キーのお知らせ」を、下記の方法で市へ送付してください。 ※電子証書そのものを送付する必要はありません。 |
| 4 | 保証内容の確認 | 市 | 市が、認証キーを用いて電子証書を確認します。確認をもって、保証証書の寄託があったものとして取り扱います。 |
| 5 | 契約締結 | 市 | 市が、契約締結の手続きを行います。 |
詳細は下記を参照してください。
電子保証概要資料 (PDF 1.37MB)
認証キーの提出方法
次の方法により、電子メールで送付してください。
| 宛先 | 契約保証 行政課 契約検査係 keiyaku@city.kakegawa.shizuoka.jp 前払金保証 工事担当課（契約書に記載の担当課） |
| 件名 | 電子保証に係る認証キー（工事名）の送付について |
| 添付書類 | 保証事業会社から交付された「認証キーのお知らせ」（PDFのまま） |
| 本文記載事項 | 工事名／契約番号／商号又は名称／担当者名／電話番号 |
電子契約との併用
掛川市では、令和7年12月から電子契約を導入しています。
電子契約と電子保証をあわせてご利用いただくと、
契約の締結から前払金の請求までを、市役所へお越しいただくことなくお手続きいただけます。
| 従来 | 電子契約＋電子保証 | |
|---|---|---|
| 契約書 | 製本・持参 | オンラインで署名 |
| 収入印紙 | 必要 | 不要 |
| 保証証書 | 持参・郵送 | 認証キーをメール送付 |
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