戸籍の郵便請求の方法を教えてください。

Q 質問

戸籍の郵便請求の方法を教えてください。

A 回答

郵便で請求する場合、以下1から4の必要なものを同封し下記の郵送先までお送りください。

1. 戸籍の全部事項証明書（謄本）等の郵便請求書
   関連リンクより請求書のダウンロードができます。
   便せんなどに必要事項を記入していただいても構いません。
   【必要事項】
   • 必要な証明書の種類と通数
   • 証明してほしい人の本籍地
   • 証明してほしい人の筆頭者
   • 証明してほしい人の氏名（抄本・身分証明書の申請する場合のみ）
   • 使いみち
   • 誰のどのようなことが記載されているものが必要か
     例）〇〇の出生から死亡までの連続した戸籍を1セット。
     ○○の死亡したことがわかるもの。
     ○○の兄弟姉妹全員がわかるもの。
     注）戸籍の1通とは、一生涯のうちの一部分。1セットとは、本籍地にある特定期間の全てを指します。
     附票については□から□までの住所の記載があるもの。
   • 申請する人の住所
   • 申請する人の氏名 印（スタンプ印不可）
   • 申請する人と筆頭者との関係
   • 電話番号（昼間連絡のつくところを必ず記入してください。）
2. 身分を証明するものの写し

   住所が記載された本人確認書類の写し
   運転免許証、マイナンバーカード（通知カード不可）、在留カード、健康保険証など

   • 「氏名が記載されている面の写し」と「住所が記載されている面の写し」が必要です。
   • 健康保険証の写しを送付いただく際は、保険者番号と被保険者記号・番号の部分を黒塗りなどにより見えないようにして、送付してください。
   • マイナンバーカードの写しは、裏面は不要です。
   • パスポート（旅券）では住所が確認できませんので、その他の書類を送付してください。
3. 手数料分の定額小為替
   下記の表をご確認のうえ、ゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口にて必要分の手数料分を購入し、同封してください。
   また、定額小為替をお買い求めの際には、一枚につき100円の交換手数料がかかります。　　

注）出生から死亡までの連続した戸籍等の場合は、複数になることがあります。念のため多めの金額を入れておいてください。
注）定額小為替の『受取人欄』は空欄にしてください。

4. 返信用封筒
   切手を貼り、宛先を記入してください。返信先は原則として、請求者の住民票登録地（附票に記載された住所地）となります。
   注）通数が多い場合は、90円から190円分の切手を同封してください。速達を希望する場合は、上記の金額に加え270円を追加してください。
5. 委任状
   代理人が申請する場合、必要になります。詳しくは下記まで『お問い合わせ先』までご連絡ください。
   郵送先：掛川市役所 市民課
   〒436-8650 静岡県掛川市長谷一丁目1番地の1

戸籍の附票を請求するときにご注意いただくこと

現在の戸籍の附票に、これまでの全ての住所が記載されているわけではありません。戸籍の附票を請求される場合、必要とする住所が分かっているときは、本籍の他に、必要とする住所を書き添えてください。

申請書ダウンロード

戸籍関係